O sistema de controle de acesso Key Access foi desenvolvido para melhorar a experiência de acesso do empreendimento, de forma totalmente digital. O sistema está adequado à nova Lei Geral de Proteção de Dados e atualizado com as mais modernas tecnologias, que permite alto desempenho enquanto preserva a confiabilidade e garante segurança máxima ao empreendimento.
As empresas do condomínio passam a ter autonomia na gestão dos seus Colaboradores e Visitantes, que é feita através de portais na web, operados por usuários com permissão de acesso.
Os colaboradores das empresas acessarão o condomínio através do QR-Code do aplicativo KeyAccess Pass. Para isso eles deverão ser pré cadastrados pelo perfil RH da empresa, diretamente no portal Colaboradores Online. Após este cadastro o sistema enviará um e-mail de convite ao colaborador com orientações para validação do cadastro no aplicativo.
Os visitantes e convidados acessarão o prédio através do QR-Code gerado após seu web check-in em um evento agendado pela empresa que o receberá. Para criar o evento, o anfitrião da empresa deverá acessar o portal Visitantes Online. Para realização do check-in o visitante acessará o link do evento e fará seu cadastro diretamente pelo navegador do celular. Se a visita for inesperada, o web checkin será realizado a partir do link do condomínio.
Em caso de falta de celular, o visitante poderá realizar o cadastro no totem de autoatendimento e imprimir o QR-Code.
O que você precisa saber:
- A gestão dos colaboradores é feita direto pelas empresas locatárias do condomínio
- Para fazer essa gestão a empresa deve ter um ou mais colaboradores com perfil RH para acesso ao portal Colaboradores Online
- Os colaboradores se identificam no aplicativo e usam o QR Code para acessar o local
- A gestão dos visitantes é feita pelo colaborador que o receberá
- Para receber um visitante, o colaborador anfitrião agenda o evento pelo portal Visitantes Online
- O visitante faz sozinho seu cadastro e gera o QR Code de acesso ao local
- Para fazer o cadastro o visitante acessa o link do agendamento, pela web
- Em caso de visita inesperada ou entregas, sem agendamento, o visitante usará o link do condomínio para selecionar a empresa e solicitar acesso, também via web checkin
- Visitas agendadas são liberadas pelo anfitrião do evento ou pelos colaboradores com perfil Geral (quem dá esse perfil é o RH da empresa)
- Visitas inesperadas são liberadas pelos colaboradores com perfil Geral (quem dá esse perfil é o RH da empresa)
- O Totem de autoatendimento serve para visitantes e colaboradores que estiverem sem celular