A partir do portal Site Master é possível extrair o Relatório de inatividade, filtrando por período e/ou por empresa.
Menu > Relatórios > Relatório de inatividade
O Relatório de Inatividade trará a relação de pessoas fixas com cadastro ativo que não estão frequentando o condomínio no período selecionado. Essa informação ajudará o gestor do condomínio nas comunicações com as empresas, referente à responsabilidade nas inativações de colaboradores desligados.
O relatório será exportado no formato .csv, então segue uma orientação de como converter para planilha de Excel.
- Primeiro baixe o relatório do portal em seu computador, mas não abra o arquivo;
- Abra uma planilha em branco no Excel;
- Clique na guia Dados no menu superior;
- No grupo Obter e transformar dados, clique em De Texto/CSV;
- Localize em seu computador o arquivo .csv que extraiu do KeyAccess e dê um clique duplo (provavelmente o relatório está na pasta Download);
- No modal que abrirá na tela, selecione a opção vírgula no campo Delimitador;
- Selecione Carregar para carregar os dados em uma nova planilha;
- Pronto! Dessa forma, você pode converter arquivos .csv em uma planilha do Excel.