O portal Site Master oferece uma série de relatórios e dashboards que apoiam a gestão dos empreendimentos com dados estratégicos, atualizados e de fácil acesso. Essas ferramentas foram desenvolvidas para proporcionar mais visibilidade sobre o uso do condomínio, o comportamento dos usuários e a eficiência das operações, facilitando a tomada de decisões e o relacionamento com as empresas locatárias.
Cada relatório tem um propósito específico e pode ser acessado diretamente na tela inicial ou pelo menu lateral do portal.
- Dashboards de Ocupação e Público Diário
- Relatório de Inatividade
- Relatório de Situação Cadastral NOVO
- Relatório de Check-in de Visitantes NOVO
Dashboards de Ocupação e Público Diário
Os dashboards disponíveis na tela inicial do portal Site Master oferecem uma visão rápida e estratégica sobre a ocupação e o fluxo de pessoas no empreendimento. Eles são atualizados automaticamente e ajudam os gestores a tomar decisões com base em dados reais e em tempo hábil.
- Acesse o portal Site Master com seu login de gestor
- Na tela inicial, localize os dashboards de ocupação e público
- Os dados são exibidos diretamente na tela, com atualizações periódicas e podem ser exportados para Excel
Ocupação Atual - Exibe o número total de pessoas presentes no empreendimento naquele momento.
- Monitoramento em tempo real da movimentação no condomínio
- Apoio à segurança e à operação diária
Ocupação Histórica -
- Análise de horários de maior fluxo
- Planejamento de recursos e equipes conforme demanda
Público Diário - Mostra o total de pessoas distintas que visitaram o condomínio em dias anteriores, gerando dados quantitativos diários.
- Acompanhamento do volume de fixos e visitantes
- Apoio à gestão da recepção e à avaliação de ações operacionais
Controle de Lotação - Oferece visibilidade sobre a ocupação de usuários fixos e visitantes por empresa ou por andar. Esta funcionalidade não limita nem gerencia os acessos, apenas exibe os dados.
- Avaliação da distribuição de público por áreas
- Apoio à gestão de espaços e à comunicação com empresas locatárias
Relatório de Inatividade
O Relatório de Inatividade permite identificar usuários fixos com cadastro ativo que não acessaram o condomínio durante um período específico. Essa informação é essencial para apoiar a comunicação com as empresas sobre a responsabilidade pela inativação de colaboradores desligados.
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- No menu lateral, desça com o mouse até a opção “Relatórios”
- Clique em “Relatório de Inatividade”
- Selecione o período desejado e, se necessário, filtre por empresa
- Clique para exportar o relatório em formato .csv (após exportação, converta para Excel)
Relatório de Situação Cadastral
Este relatório permite acompanhar, em tempo real, o status dos cadastros dos usuários fixos das empresas instaladas no condomínio. É especialmente útil durante a fase de implantação, facilitando o monitoramento da adesão ao aplicativo de acesso.
O relatório mostra o total de usuários fixos cadastrados por empresa, quantos já se identificaram no aplicativo e quantos ainda não finalizaram a identificação
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- No menu lateral, desça com o mouse até a opção “Relatórios”
- Clique em “Relatório de Situação Cadastral”
Relatório de Check-in de Visitantes
Este relatório oferece uma visão detalhada dos check-ins realizados por visitantes das empresas, permitindo uma análise mais precisa do fluxo de atendimento e engajamento das empresas.
O relatório apresenta o dashboard com dados dos check-ins por empresa, volume de visitas por período e informações úteis para avaliar a experiência dos visitantes.
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- No menu lateral, desça com o mouse até a opção “Relatórios”
- Clique em “Relatório de Check-in”
- Exporte o dashboard para análise e compartilhamento