Nos processos de carga e descarga, a segurança e a rastreabilidade das equipes são fundamentais para garantir que todas as operações ocorram de forma organizada e confiável. Por esse motivo, o sistema de check-in estabelece uma regra clara: o motorista é sempre o principal no evento e o ajudante só pode participar se estiver vinculado a ele. O motorista possui cadastro completo e vínculo direto com a empresa ou operação, sendo o ponto de referência para qualquer movimentação. Já o ajudante não pode realizar check-in de forma independente, pois sua presença só é validada quando associada a um motorista previamente cadastrado.
Quando um ajudante tenta se registrar em um evento sem motorista atribuído, o sistema procura automaticamente um agendamento correspondente. Caso não encontre, retorna a mensagem de “Cadastro não encontrado”, reforçando que o ajudante só pode participar de eventos nos quais o motorista já esteja confirmado. Assim, quando o motorista chega acompanhado de ajudantes, cabe à empresa ou ao próprio motorista pré cadastrá-los no evento durante o check-in. Esse procedimento garante segurança, organização e rastreabilidade, permitindo que cada operação seja conduzida com responsabilidade e transparência.