Você sabia que com o KeyAccess é possível agendar a entrada dos motoristas no galpão para que eles consigam, de forma independente, realizar o seu cadastro e receber a chave de acesso, direto no celular?
Com o processo digital, as empresas do galpão ganham autonomia para fazerem a gestão de seus motoristas, através do portal Logística. Neste portal, as empresas criam eventos e, a partir deles, autorizam a entrada de motoristas e ajudantes na empresa. Os motoristas e ajudantes, por sua vez, conseguirão fazer seu próprio check-in através do aparelho celular, de forma rápida e muito simples. Ainda durante o agendamento, é possível pré autorizar o acesso do motorista, sem que ele precise aguardar uma aprovação quando chegar no local.
Para agendar um evento, basta acessar o portal Logística, ou direto pelo app através do comando Convidar, na tela inicial.
IMPORTANTE: Só terá autonomia para realizar os agendamentos, os colaboradores com perfil Expedição, liberado pelo RH da empresa. Em caso de dúvidas, fale com o seu RH.
Mas e se não for possível agendar previamente essa entrada do motorista?
Para motoristas sem agendamento, o galpão disponibiliza um link na portaria, onde o motorista poderá acessar, se identificar e escolher a empresa que pretende visitar. Do lado da empresa, o sistema notificará os colaboradores com perfil EXPEDIÇÃO e aguardará a aprovação para o acesso.
Como contingência, o galpão disponibiliza um Totem de Autoatendimento, que permite ao motorista e ajudante realizar o cadastro de maneira segura e autônoma, mesmo sem celular. Se o motorista estiver cadastrado em um evento agendado, ao iniciar o cadastro no Totem, o sistema o encontrará no evento criado e encurtará o fluxo.
As empresas terão acesso a relatórios desses eventos?
Sim! As empresas ainda contam com relatórios dos eventos, disponíveis no portal Logística > Menu > Relatórios. Este relatório traz o histórico de eventos criados e motoristas e ajudantes que estiveram na empresa.
É importante reforçar que com a plataforma KeyAccess, além de modernizar os acessos e aumentar a segurança e rastreabilidade, o condomínio garante aderência à nova Lei Geral de Proteção de Dados, tema extremamente relevante.
Se tiverem qualquer dúvida sobre a usabilidade do sistema, o time de Customer Success da KeyAccess promove Treinamentos semanais, toda quinta-feira às 16h. Para participar via Teams, clique aqui.
Compartilhamos também os Manuais de Uso.