Manuais KeyAccess

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Gestão de colaboradores das empresas do empreendimento.

MANUAL DE USO DO PORTAL COLABORADORES ONLINE A gestão dos colaboradores é feita direto pelas empresas locatárias do condomínio. O perfil RH é responsável por cadastrar e gerenciar os colaboradores da empresa pelo portal [Colaboradores Online](http://colaboradores.online). PARA COMEÇAR: 1. A empresa deverá enviar para a Administração do condomínio quem será o primeiro profissional com perfil RH, para que a equipe KeyAccess dispare o primeiro convite; 2. Para receber a senha provisória que dará ...

Gestão de visitantes pelas empresas do empreendimento.

MANUAL DE USO DO PORTAL VISITANTES ONLINE Todo colaborador com perfil Individual ou Geral, definido pelo RH da empresa no momento do cadastro no portal [Colaboradores Online](http://colaboradores.online), terá acesso ao portal [Visitantes Online](http://visitantes.online) para criar eventos e receber convidados na empresa COMO COMEÇAR: 1. Para receber a senha provisória que dará acesso ao portal [Visitantes Online](http://visitantes.online), o colaborador precisa primeiro validar seu cadastro...

Gestão de motoristas pelas empresas do galpão logístico.

MANUAL DE USO DO PORTAL LOGÍSTICA Todo colaborador com perfil Expedição, definido pelo RH da empresa no momento do cadastro no portal Colaboradores Online, terá acesso ao portal [Logística](http://logistica.visitantes.online) para criar eventos de entrada e saída de carga INFORMAÇÕES IMPORTANTES: 1. Para receber a senha provisória que dará acesso ao portal, o colaborador precisa primeiro validar seu cadastro no aplicativo KeyAccess Pass. 2. Se após se identificar no app não receber a senha, en...

Gestão da recepção e portaria do condomínio.

MANUAL DE USO DO PORTAL CONCIERGE Para começar, é muito importante que a equipe da recepção e portaria entenda os benefícios do sistema digital, caso seja questionada por algum usuário. - ADEQUAÇÃO À LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) – transparência e proteção das informações dos usuários - SEGURANÇA – validação dos dados cadastrados e auditoria dos processos - FACILIDADE – agilidade na gestão dos colaboradores, motoristas e visitantes e autonomia nos cadastros - PROTEÇÃO – tecnolog...

Gestão da recepção e portaria do condomínio com KeyAccess Check

MANUAL DE USO DO PORTAL CONCIERGE Para começar, é muito importante que a equipe da recepção e portaria entenda os benefícios do sistema digital, caso seja questionada por algum usuário. - ADEQUAÇÃO À LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) – transparência e proteção das informações dos usuários - SEGURANÇA – validação dos dados cadastrados e auditoria dos processos - FACILIDADE – agilidade na gestão dos colaboradores, motoristas e visitantes e autonomia nos cadastros - PROTEÇÃO – tecnolog...

Gestão da Administração do condomínio.

MANUAL DE USO DO PORTAL SITE MASTER E DO SERVIDOR LOCAL O gestor do condomínio possui alguns acessos exclusivos, importantes para acompanhamento da operação do local. SITE MASTER: O perfil Site Master é liberado pelo time KeyAccess para o responsável pelo empreendimento. Para solicitar o perfil, envie um e-mail para o [SAC](mailto:sac@keyaccess.com.br). Através do portal [Site Master](https://sitemaster.visitantes.online/) é possível consultar: - os gráficos de ocupação do condomínio - l...

Como operar o aplicativo KeyAccess Check?

Para ter acesso ao app KeyAccess Check, a Administração do empreendimento deve solicitar a liberação dos logins enviando um e-mail ao [SAC](mailto:sac@keyaccess.com.br) com nome completo e e-mail dos operadores. Somente operadores cadastrados no portal [Colaboradores Online](http://colaboradores.online) e identificados no app KeyAccess Pass poderão acessar o app KeyAccess Check. O login e senha de acesso são os mesmos usados no portal [Concierge](https://concierge.visitantes.online/) do KeyAcce...

KeyAccess manual for managing company employees

EMPLOYEES ONLINE PORTAL USER MANUAL Employee management is done directly by the companies installed in the condominium. The HR profile is responsible for registering and managing the company's employees via the [Colaboradores Online](http://colaboradores.online/) portal. TO GET STARTED: 1. The company must send the condominium administration who the first professional with an HR profile will be, so that the KeyAccess team can send out the first invitation; 2. In order to receive the temporary...

KeyAccess Manual for company visitor management

VISITORS ONLINE PORTAL USER MANUAL Every employee with an Individual or General profile, defined by the company's HR department when registering on the [Employees Online](http://colaboradores.online/) portal, will have access to the [Visitors Online](http://visitantes.online/) portal to create events and receive guests at the company. HOW TO GET STARTED: 1. To receive the temporary password that will give them access to the [Visitantes Online](http://visitantes.online/) portal, employees must...

PARA PRÉDIOS - Sugestão de comunicação das empresas para os colaboradores na fase de implantação do KeyAccess

Migração do sistema de controle de acesso e gestão dos visitantes Nosso condomínio está passando por uma migração para o novo sistema de controle de acesso KeyAccess. Em breve poderemos vivenciar uma experiência totalmente digital, adequada à Lei Geral de Proteção de Dados, mais segura, rápida e simples para nós colaboradores e para nossos visitantes. Vocês receberão em seus e-mails um convite de acesso através do sac (mailto:sac@keyaccess.com.br) com um código de 6 dígitos para informarem dur...

PARA GALPÕES - Sugestão de comunicação das empresas para os colaboradores na fase de implantação do KeyAccess

Migração do sistema de controle de acesso e gestão dos visitantes e motoristas Nosso condomínio está passando por uma migração para o novo sistema de controle de acesso KeyAccess. Em breve poderemos vivenciar uma experiência totalmente digital, adequada à Lei Geral de Proteção de Dados, mais segura, rápida e simples para nós colaboradores e para nossos visitantes. Vocês receberão em seus e-mails um convite de acesso através do sac (mailto:sac@keyaccess.com.br) com um código de 6 dígitos para i...