PARA GALPÕES - Sugestão de comunicação das empresas para os colaboradores na fase de implantação do KeyAccess

Migração do sistema de controle de acesso e gestão dos visitantes e motoristas

Nosso condomínio está passando por uma migração para o novo sistema de controle de acesso KeyAccess. Em breve poderemos vivenciar uma experiência totalmente digital, adequada à Lei Geral de Proteção de Dados, mais segura, rápida e simples para nós colaboradores e para nossos visitantes.

Vocês receberão em seus e-mails um convite de acesso através do sac com um código de 6 dígitos para informarem durante o cadastro. Assim que receberem este e-mail com o código, baixem o Aplicativo KeyAccess Pass no celular e sigam as instruções. Ao final do processo o seu app liberará um QR-Code para acesso ao condomínio. Caso tenham dificuldade nessa etapa, ou seu cadastro apresente mensagem de nome inválido, entrem em contato com o nosso RH para ajuste no sistema.

Além disso, a partir da mudança a gestão dos visitantes e motoristas deixa de ser centralizada na recepção e passa a ser operada diretamente por nós, pelos portais Visitantes Online e Logística. Nestes portais poderemos agendar eventos e, a partir deles, autorizar a entrada de visitantes, convidados e entregadores em nossa empresa. Os visitantes e motoristas, por sua vez, conseguirão fazer seu próprio check-in pelo navegador do aparelho celular ou no totem de autoatendimento e gerar um QR-Code para acessar os bloqueios do galpão.

Para finalizar, a plataforma conta com uma Base de Conhecimento completa, separada por categorias e repleta de perguntas e respostas. Em caso de dúvidas, visitem. :)

Se precisarem de apoio, estamos à disposição.

Contem conosco!