O colaborador com perfil GERAL tem acesso ao portal Visitantes Online e permissão para criar eventos e liberar convidados de qualquer evento da empresa, mesmo que não seja anfitrião, sendo notificado de 100% das aprovações pendentes.
Este perfil também é responsável por aprovar os visitantes inesperados em eventos não agendados.
Conheça todos os perfis de acesso ao KeyAccess:
Para gestão de colaboradores:
✔️Perfil RH – usuário com acesso ao portal Colaboradores Online e permissão para cadastrar, editar ou desativar qualquer colaborador da empresa. Para dar esse perfil a outros colaboradores já cadastrados, acesse o portal, vá no Menu > Gerenciar Perfis RH > Adicionar login > Encontre o colaborador e confirme.
Para Administração de convidados:
✔️Individual – usuário com acesso ao portal Visitantes Online e permissão para criar eventos e liberar os seus convidados. Este perfil tem acesso apenas aos eventos criados por ele e só é notificado dos eventos em que ele for anfitrião.
✔️Geral – usuário com acesso ao portal Visitantes Online e permissão para criar eventos e liberar convidados de qualquer evento da empresa, mesmo que não seja anfitrião; perfil com permissão para aprovar convidados em eventos não agendados. Este perfil tem acesso a todos os eventos criados na empresa e é notificado de todos os eventos, mesmo não sendo anfitrião.
✔️Limitado – usuário com acesso ao portal Visitantes Online mas sem permissão para criar eventos. Sua permissão é apenas para gerenciar convidados nos eventos em que for inserido como anfitrião.
✔️Sem Acesso – usuário sem acesso a nenhum portal de gestão do sistema. Seu único acesso é ao aplicativo para entrar e sair do prédio.
Para criação e liberação de carga (entrada de motoristas e ajudantes em galpões logísticos):
✔️Expedição – usuário com acesso ao portal Logística e permissão para criar eventos de entrada e saída de carga, e liberarem (via desktop ou aplicativo) check-ins de qualquer evento criado para este fim.
Para gestão do prédio e galpão:
✔️Concierge – usuário com acesso ao portal Concierge para apoio aos visitantes na recepção do condomínio. Esse perfil acessa: Eventos criados na empresa e compartilhamento do link através do escaneamento de um QR-Code, para visitantes externos; Painel de eventos de acesso em tempo real para acompanhamento de entradas e saídas dos bloqueios; Aprovação de cadastro de visitantes estrangeiros no fluxo do check-in; Mensagens de alertas do sistema.
✔️CCO – usuário com acesso ao portal Logística para acompanhamento e liberações de bloqueios, em casos de dupla checagem. Esse perfil acessa: Eventos de entrada e saída de carga, criados pela Expedição das empresas do condomínio.
✔️Site Master – usuário com acesso ao portal Site Master e permissão para alterar nome de empresas, andares e grupos de acesso associados às empresas do condomínio e cadastrar ou retirar o cadastro de concierges e CCOs. Em caso de galpão logístico com regra de hardlock, o gestor libera as instalações feitas pelos locatários, por esse portal.