Com o sistema de controle de acesso Key Access Cloud as empresas do condomínio passam a ter autonomia na gestão dos seus Colaboradores, através de portais na web, operados por usuários com permissão de acesso, denominada de Perfil RH.
Através do portal Colaboradores Online, o perfil RH da empresa fará o pré cadastro de seus colaboradores. Desta forma, é eliminado o processo de envio de e-mail com dados pessoais de colaboradores para a Administração do condomínio, prática que não está adequada à LGPD.
Os colaboradores, por sua vez, receberão um e-mail de convite com orientações para validação do cadastro no aplicativo KeyAccess Pass. Finalizada sua identificação no app, será gerado um QR Code na tela inicial, para acesso ao condomínio.
É importante reforçar que esta autonomia das empresas vale para novos cadastros, edições e inativações de cadastros de ex colaboradores. Sempre que for necessário editar uma regra de acesso de um colaborador, basta acessar o mesmo portal Colaboradores Online para efetivar a ação desejada.