**FUNCIONALIDADE EM TESTE, ESTARÁ DISPONÍVEL ATÉ O FINAL DE 2026**
Muitas empresas logísticas já usam um sistema próprio (ERP, WMS, planilha interna) que gera um código de agendamento para cada entrega — uma OS, um número de pedido, um código interno qualquer. Agora o KeyAccess deixa você usar esse código como identificador oficial do evento, chamando o campo pelo nome que a sua operação já conhece.
Com isso, o motorista pode informar o próprio código dele na chegada, e se a empresa quiser, passar direto pra entrada sem precisar da aprovação manual do operador de expedição em cada chegada.
Contextualização
Toda a configuração é feita no Site Master, por quem tem perfil de Gestor. É uma configuração por empresa — cada empresa locatária do seu galpão pode ter o localizador ligado ou desligado, com o nome que faz sentido pra ela.
A funcionalidade tem cinco opções que se combinam de acordo com o que a empresa precisa. Elas ficam agrupadas em Configuração do fluxo de check-in dentro da tela da empresa. Entenda o que cada uma faz:
Usar localizador próprio — a chave-mestre. Enquanto ela estiver desligada, nenhuma das outras opções tem efeito. Ao ligar, aparece o campo do localizador na tela de criar/aprovar evento da equipe de expedição.
Solicitar localizador no check-in — faz aparecer uma tela extra pro motorista, logo depois de ele se identificar no totem ou no web check-in, pra ele digitar o código.
Termo do localizador — o nome que aparece nas telas. Por padrão é "Localizador"; você troca por "OS", "Nº do Pedido", "Cód. Agendamento" ou o que a sua empresa usa.
Habilitar pré-autorização — mostra um checkbox extra na tela de criar evento da equipe de expedição, que marca o evento como já autorizado. Motoristas desses eventos, ao digitar o código correto no check-in, passam direto sem passar pela aprovação manual.
Pré-autorizar por padrão — define se aquele checkbox de pré-autorização já vem marcado. Não é regra fixa: o operador ainda decide caso a caso; isso é só o valor inicial pra economizar clique quando a maioria dos eventos é pra passar direto.
Passo a passo
1. Acesse o Site Master e abra a tela da empresa que vai usar o localizador.
2. Localize o campo Configuração do fluxo de check-in e ative o toggle Usar localizador próprio. É a chave-mestre — sem ela ligada, nada aparece pra sua equipe nem pro motorista.
3. No campo Termo do localizador, digite o nome que a sua empresa usa pra esse código (por exemplo, "OS" ou "Nº do Pedido"). Se você deixar em branco, o sistema mostra "Localizador" nas telas.
4. Decida se o motorista precisa digitar o código no check-in. Se sim, ative o toggle Solicitar localizador no check-in. Se você quer que só a equipe de expedição informe o código (na hora de criar o evento) e o motorista continue fazendo o check-in normal como hoje, deixe desligado.
5. Decida sobre a pré-autorização. Se você quer que a equipe de expedição possa marcar eventos como já autorizados — pra motoristas passarem direto quando informarem o código correto — ative Habilitar pré-autorização. Se ativar, decida também o padrão: Pré-autorizar por padrão faz o checkbox já vir marcado (bom quando essa é a regra pra maioria dos eventos) ou desmarcado (o operador marca caso a caso).
6. Salve. As mudanças passam a valer imediatamente pros eventos e check-ins novos. Eventos que já estavam criados antes ficam com o estado em que foram salvos.
O que muda no dia a dia
Pra sua equipe de expedição (Portal Logístico e app KA Pass): aparece o campo do localizador — com o nome que você configurou — no formulário de criar evento. Se você ativou a pré-autorização, aparece também o checkbox "pré-autorizar" ali. O nome do campo também passa a aparecer na busca, na visualização e nas mensagens do sistema.
Pro motorista: se você ativou "Solicitar localizador no check-in", ele vê uma tela nova logo depois de se identificar como motorista no totem ou no web check-in, pedindo pra digitar o código. Se o código bate com um evento pré-autorizado, ele passa direto. Se não bate, ou se o evento não foi pré-autorizado, ele espera a aprovação normal.