Para criar um evento, você precisa ter perfil Expedição. O RH da empresa pode dar essa permissão na plataforma Colaboradores Online, dentro do formulário do colaborador.
Se tiver permissão, acesse o portal Logística com a senha provisória que recebeu por e-mail. Caso não encontre a senha do portal, você pode clicar em Primeiro Acesso, na tela de login. Para conferir qual o e-mail de login, verifique no aplicativo KeyAccess Pass, em Dados da conta, qual e-mail vinculado ao seu perfil.
Na tela inicial clique em +Criar Entrada e preencha o formulário:
- Informe o nome do evento (campo livre)
- Defina a data/horário em que o motorista e ajudantes poderão realizar o check-in
- Se tiver os dados do motorista, informe nome completo + CPF + placa do veículo (caso não tenha os dados, pode deixar todos os campos em branco)
- Se tiver os dados do ajudante, informe nome completo + CPF (caso não tenha os dados, pode deixar todos os campos em branco)
- Defina se quer pré autorizar a entrada do motorista e ajudantes cadastrados no evento, lembrando que se o seu galpão exige foto no processo de checkin, a primeira entrada sempre dependerá de aprovação da empresa
- Defina se quer habilitar múltiplos checkins, para que o motorista e ajudantes possam usar o mesmo link de evento para realizar novos checkins e entrar novamente no galpão, enquanto durar o evento
- Clique em Criar no final da tela e compartilhe o link do evento com o motorista
Se precisar editar um evento, clique sobre ele, vá em Editar, altere o que for necessário e clique em Salvar.
Através do aplicativo KeyAccess Pass também é possível criar eventos, na tela inicial do app, clicando em Convidar.