Sim, é possível criar eventos de entrada e saída a partir do comando Importar no topo do portal Logística:
- Clique em Importar;
- No modal clique em Baixar modelo de planilha;
- Preencha todas as colunas do Excel e salve o arquivo (não altere o arquivo em Excel, mantenha todas as colunas e regras de formatação dos campos);
- Retorne ao portal, clique novamente em Importar e em Importar planilha preenchida.
Este comando criará de uma só vez todos os eventos informados no Excel. Lembrando que para visualizar eventos futuros no portal Logística, clique na data no topo da tela para abrir o calendário.
DICA: Cada evento possui um link de cadastro, mas se em seus agendamentos constarem os dados corretos dos motoristas, você pode compartilhar o link estático do condomínio para que eles façam o seu checkin. Como há um agendamento em seu nome, quando o motorista informar seus dados pelo link do condomínio, o sistema encontrará o seu evento e o direcionará ao agendamento prévio.
Regras de formatação dos campos no Excel:
(*) Campos obrigatórios
1. Título * - campo livre
2. Data * - Formato de data
3. Horário Inicio * - hh:mm
4. Horário Fim * - hh:mm
5. Nome do Motorista – informar nome completo sem abreviação
6. Documento do Motorista – informar CPF, com ou sem pontos e traço
7. Motorista é Estrangeiro? – sim ou não
8. Placa Principal – informar sem espaço, pontos e traços
9. Placa da Carreta - informar sem espaço, pontos e traços
10. Nome do Ajudante - informar nome completo sem abreviação
11. Documento do Ajudante - informar CPF, com ou sem pontos e traço
12. Ajudante é Estrangeiro? – sim ou não
13. Pré Autorizar * – sim ou não
14. MultiCheckin * – sim ou não
15. Sentido * - entrada ou saída
16. Observações – campo livre
LEMBRETES:
- Por questão de segurança em eventos logísticos, caso a Expedição pré cadastre o motorista no agendamento, é obrigatório informar nome completo e documento do motorista. O sistema checará as informações e alertará caso não valide nome e CPF;
- Ao fazer o check-in, se os dados informados no agendamento não baterem com aqueles informados pelo motorista, a Expedição será notificada para validar as divergências e aprovar ou recusar a entrada;
- Se seu galpão adotou a regra de hardlock para a Expedição, só será possível importar eventos com motoristas pré autorizados e eventos de saída se a máquina tiver hardlock instalado e liberado pela Administração do condomínio. Em caso de dúvidas, clique aqui.