Em operações logísticas, a eficiência no fluxo de entrada e saída de veículos é essencial para evitar atrasos e gargalos. O pré-cadastro de motoristas e veículos é justamente uma ferramenta criada para agilizar esse processo, permitindo que, ao chegar ao evento, o motorista tenha sua entrada liberada automaticamente. No entanto, há situações em que, mesmo com o pré-cadastro realizado, a aprovação manual ainda se faz necessária.
Situação 1: Para que o motorista entre sem precisar de aprovação, é fundamental que todas as informações fornecidas no agendamento prévio coincidam exatamente com aquelas apresentadas no momento do check-in. Isso inclui dados como Nome do motorista, Documento de identificação e Placa do veículo. Quando há divergência entre os dados cadastrados pela expedição e as informações fornecidas pelo motorista no check-in, o sistema identifica a inconsistência e solicita a validação manual.
Por exemplo: Se forem inseridas 1ª e 2ª placa na planilha do agendamento, o motorista no check-in precisa informar as duas placas, caso contrário o sistema sinaliza inconsistência e pede aprovação na hora para a expedição.
Situação 2: Caso o seu empreendimento exija uma foto selfie no processo de check-in, a regra de pré autorização só se aplicará a motoristas com foto já aprovada. Se for um novo motorista ou se ele fez a troca da foto durante o check-in, a regra não será aplicada.