Se recebeu o e-mail de convite da KeyAccess, significa que seu condomínio contratou o sistema de controle de acesso KeyAccess. O CÓDIGO DA EMPRESA é necessário para que o colaborador se identifique no aplicativo KeyAccess Pass. Este e-mail de convite é enviado por e-mail após o RH da empresa realizar o pré cadastro do colaborador no portal Colaboradores Online. O e-mail chega com o título "Controle de acesso as instalações da empresa [nome da sua empresa]".
O código é INTRANSFERÍVEL e só pode ser usado uma ÚNICA VEZ, pelo colaborador. Cada colaborador cadastrado pelo RH, receberá o seu código para inserir no app.
Ao inserir o código no app, se retornar erro na tela de Nome inválido, procure o RH da sua empresa e peça para corrigir o nome em seu pré cadastro no portal Colaboradores Online. O nome cadastrado pelo RH deve ser completo (idêntico ao CPF do colaborador) e sem abreviações.
Para conhecimento:
O sistema de controle de acesso Key Access foi desenvolvido para melhorar a experiência de acesso do empreendimento, de forma totalmente digital. O sistema está adequado à nova Lei Geral de Proteção de Dados e atualizado com as mais modernas tecnologias, que permite alto desempenho enquanto preserva a confiabilidade e garante segurança máxima ao empreendimento.
As empresas do condomínio passam a ter autonomia na gestão dos seus Colaboradores e Visitantes, que é feita através de portais na web, operados por usuários com permissão de acesso.
O processo de identificação do usuário fixo no aplicativo adequa os cadastros dos usuários do condomínio à LGPD, já que os dados pessoais são fornecidos pelo dono, mediante leitura dos Termos de uso e privacidade.
Finalizando o processo de identificação, os dados informados serão sincronizados com o servidor local do empreendimento e o usuário passará a ter acesso ao QR-Code para entradas e saídas.
Importante lembrar que só é possível finalizar a identificação no aplicativo para geração da chave QR Code, após o pré cadastro pelo perfil RH das empresas, no portal Colaboradores Online. Após este cadastro o sistema enviará um e-mail de convite ao colaborador com orientações para identificação no aplicativo.
Em caso de dúvidas, procure o RH da sua empresa ou a Administração do seu condomínio.