O processo inicial de identificação dos usuários fixos pode ser feito tanto pelo aplicativo KeyAccess Pass quanto pela web. Mas é importante destacar que pelo app a experiência é muito mais prática e rápida.
O cadastro no app é feito de acordo com a LGPD e, após a identificação, o colaborador acessa o condomínio com um QR Code randômico, que não pode ser capturado por print, garantindo proteção extra. Além disso, o app permite gerenciar visitantes e convidados, agendando visitas e liberando entradas com apenas um clique na notificação recebida.
Já pelo acesso web, o colaborador também consegue realizar a identificação inicial, mas o processo é menos prático. Após a identificação, cada entrada ao condomínio exige a impressão do QR Code no Totem de Autoatendimento, ou o uso de cartão de acesso/reconhecimento facial, caso o condomínio ofereça essas opções.
Já no dia a dia, a gestão de colaboradores fixos e visitantes pode ser feita pelos portais web, garantindo que as empresas tenham controle centralizado e eficiente sobre quem acessa o empreendimento.
Conheça os portais:
✔️https://colaboradores.online/ - Acessado pelos perfis RH da empresa. Nele o RH faz a gestão dos colaboradores.
✔️https://visitantes.online/ - Acessado pelos colaboradores com permissão dada pelo RH da empresa, para Administração de Convidados. Nele os colaboradores criam os eventos para receberem seus visitantes.
✔️https://logistica.visitantes.online/ - Acessado pelos colaboradores com permissão dada pelo RH da empresa, como Expedição. Nele os colaboradores criam os eventos para entrada e saída de cargas, para cadastro dos motoristas e ajudantes (exclusivo para galpões logísticos).