Após o pré cadastro dos colaboradores pelo perfil RH das empresas, no portal Colaboradores Online, a próxima etapa é o processo de identificação do usuário fixo no aplicativo KeyAccess Pass. Esta etapa garante que os dados pessoais sejam fornecidos diretamente pelo titular, alinhando o procedimento com as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Isso reduz o risco de penalidades e reforça a imagem do condomínio como responsável e transparente.
Finalizando o processo de identificação no app, os dados cadastrados na plataforma são sincronizados automaticamente com o servidor local do condomínio, simplificando a gestão e eliminando etapas manuais propensas a erros. Com a identificação concluída, os usuários podem acessar o condomínio de forma segura e eficiente, utilizando o QR-Code gerado no app ou um cartão de acesso (quando aplicável). Caso o condomínio tenha a tecnologia de reconhecimento facial, a foto poderá ser cadastrada pelo condomínio após essa etapa de identificação no app.
OBS: Mesmo que a empresa opte por utilizar apenas cartão de identificação como forma de acesso de seus colaboradores, a etapa de identificação individual no app ainda se faz necessária, para que os dados sincronizem com o servidor local do condomínio e habilite o cartão do usuário fixo. Àqueles colaboradores que não quiserem baixar o aplicativo para essa etapa, é possível realizar a identificação a partir da Web, lembrando que o uso do aplicativo, além de ser uma forma de adequar os cadastros dos usuários à LGPD, é ainda uma facilidade para o colaborador no acesso ao empreendimento, já que com o celular conseguirá liberar sua entrada e saída dos bloqueios, além de gerenciar e liberar seu convidados. Para detalhes dessa alternativa na web, clique aqui.