Se tiver permissão, acesse Visitantes Online com a senha provisória que recebeu por e-mail.
Na tela inicial clique em +Criar Evento e preencha o formulário:
- Informe o nome do evento, andar, data e horário em que os convidados poderão realizar o check-in
- Escolha os anfitriões que organizarão o evento e poderão visualiza-los, lembrando que o criador do evento já será selecionado como anfitrião
- Procure e selecione convidados já registrados na plataforma ou adicione novos convidados em CADASTRAR NOVO, informando apenas nome e sobrenome
- Regras definidas pelo anfitrião:
- Permita a entrada de acompanhantes para o evento
- Defina a necessidade de autorização de entrada dos convidados inseridos no evento, que deverá ser feita por um anfitrião, lembrando que se ativado, após o check-in o convidado terá que esperar autorização para ter seu acesso liberado. Esta regra vale apenas para convidados pré-cadastrados no evento pelo anfitrião. Visitantes que pedirem pra entrar no evento e não estiverem pré cadastrados pelo anfitrião, dependerão de aprovação, independentemente dessa regra.
- Habilite múltiplo check-in se o convidado puder fazer vários check-ins e emitir novos tickets de acesso (importante caso o convidado precise sair e retornar ao andar)
- Estabeleça o tempo de tolerância caso o convidado chegue ao evento antes do horário previsto para início
- Clique em Criar no topo da tela e compartilhe o link do evento com quem quiser
Através do aplicativo KeyAccess Pass também é possível criar eventos, na tela inicial do app, clicando em Convidar.