Você sabia que com o KeyAccess é possível agendar uma visita para que seu convidado consiga, de forma independente, realizar o seu cadastro e receber a chave de acesso ao condomínio, direto no celular?
Com o processo digital, as empresas ganham autonomia para fazerem a gestão de seus visitantes, através da página Visitantes Online. Neste portal, as empresas criam eventos e, a partir deles, autorizam a entrada de visitantes, convidados e entregadores na empresa. Os visitantes, por sua vez, conseguirão fazer seu próprio check-in através do aparelho celular, de forma rápida e muito simples. Ainda durante o agendamento, é possível pré autorizar o acesso do convidado, sem que ele precise aguardar uma aprovação quando chegar no local (essa funcionalidade é ótima para convidados VIPs).
Para criar um evento, basta acessar o porta Visitantes Online, ou direto pelo app através do comando Convidar, na tela inicial.
Mas e se for uma visita inesperada?
Para visitas inesperadas, o condomínio disponibiliza um link na recepção, onde o visitante poderá acessar, se identificar e escolher a empresa que pretende visitar. Do lado da empresa, o sistema notificará os colaboradores com perfil GERAL e aguardará a aprovação para o acesso.
Como contingência, o condomínio disponibiliza um Totem de Autoatendimento, que permite ao visitante realizar o cadastro de maneira segura e autônoma, mesmo sem celular. Se o seu convidado estiver cadastrado em um evento agendado, ao iniciar o cadastro no Totem, o sistema o encontrará no evento criado e encurtará o fluxo.
As empresas terão acesso a relatórios desses eventos?
Sim! As empresas ainda contam com relatórios dos eventos, disponíveis no portal Visitantes Online > Menu > Relatórios. Este relatório traz o histórico de eventos criados e visitantes que estiveram na empresa.
É importante reforçar que com a plataforma KeyAccess, além de modernizar os acessos e aumentar a segurança e rastreabilidade, o condomínio garante aderência à nova Lei Geral de Proteção de Dados, tema extremamente relevante.
Se tiverem qualquer dúvida sobre a usabilidade do sistema, o time de Customer Success da KeyAccess promove Treinamentos semanais, toda quinta-feira às 16h. Para participar via Teams, clique aqui.
Compartilhamos também os Manuais de Uso.