O Evento Instantâneo é um evento criado com apenas um clique a partir do comando Convidar do app. Esta funcionalidade permite ao usuário criar um novo evento com duração de 1 hora, sem precisar passar por todas as telas do agendamento, gerando o link para cadastro e compartilhando com quem quiser. Esta opção é ótima para colaboradores que querem agilidade na hora de gerar um link de evento para convidados de última hora
Os visitantes que receberem esse link farão o check-in e aguardarão aprovação, que poderá ser feita pelo colaborador que criou o evento ou por colaboradores com perfil geral na empresa.
IMPORTANTE:
O evento instantâneo foi desenvolvido para atender demandas emergenciais, proporcionando uma solução rápida e prática para quem precisa criar eventos de última hora. O processo é simplificado e pode ser concluído com poucos cliques, otimizando o tempo do anfitrião e garantindo agilidade na publicação.
Por outro lado, entendemos que algumas empresas podem ter a necessidade de realizar ajustes nas informações do evento antes de sua conclusão. Nestes casos, recomendamos o uso do fluxo de eventos agendados, que oferece maior flexibilidade e permite que o anfitrião edite os detalhes e finalize o agendamento conforme necessário, facilitando o acesso e a experiência do visitante. Você pode realizar os agendamentos pelo aplicativo KeyAccess Pass ou pelo portal Visitantes Online. Caso tenha uma grande demanda diária de agendamentos, recomendamos utilizar o portal, pois a experiência no desktop é mais prática e amigável.
