Após a liberação de uma nova empresa na plataforma, o gestor do condomínio deve acessar o portal Site Master para realizar as configurações necessárias e cadastrar o primeiro usuário da empresa.
1. Configurar a empresa
Acesse o portal Site Master, abra o menu e clique em Empresas. Localize e clique sobre a nova empresa criada para abrir a tela de configuração.
Vincule os grupos de acesso de colaborador e de visitante à empresa.
Vincule os andares que a empresa ocupa.
Clique em Salvar alterações.
2. Liberar o perfil RH
Ainda no Site Master, e somente após finalizar as configurações da empresa, retorne ao menu e clique em RH. Selecione a empresa recém-configurada.
Clique em Associar perfil RH.
Clique em Novo usuário e informe o nome completo (sem abreviação) e o e-mail do responsável.
Clique em Salvar.
O sistema criará o cadastro no portal Colaboradores Online e disparará um convite por e-mail. O primeiro usuário deve se identificar no KeyAccess Pass antes de acessar o Colaboradores Online com sua senha. A partir daí, os demais colaboradores serão cadastrados pelo portal Colaboradores Online, e cada um receberá um convite com código para ativar o KeyAccess Pass.
Configurações adicionais:
- Configuração do fluxo de check-in
Estes campos controlam o comportamento do check-in de visitantes para eventos não agendados (quando o visitante chega sem convite prévio e usa o link do condomínio). Todos possuem valores padrão e são opcionais — altere somente se a operação da empresa exigir.
- Andar padrão (eventos não agendados)
Na seção Andares, ao lado de "Andares associados", há o campo Andar padrão (eventos não agendados). Ele define para qual andar o sistema direciona automaticamente visitantes que chegam sem agendamento prévio.
Se a empresa ocupa apenas um andar, o campo pode ficar vazio — o sistema usará o único andar vinculado. Se a empresa ocupa múltiplos andares, é recomendado selecionar o andar de recepção ou lobby como padrão.