Como cadastrar as docas do seu galpão?

**FUNCIONALIDADE EM TESTE, ESTARÁ DISPONÍVEL ATÉ O FINAL DE 2026**

 

Com o KeyAccess, o galpão pode registrar as docas de recebimento — as posições físicas onde os motoristas encostam o veículo. Depois de cadastradas, cada evento de entrada pode ser associado a uma doca específica, e o motorista vê essa informação no próprio QR Code ou no ticket do totem quando finaliza seu checkin.

O cadastro das docas é feito no portal Site Master, por quem tem perfil de Gestor. Depois de cadastradas no site, o gestor escolhe quais docas pertencem a cada empresa locatária.

O uso de docas é opcional por empresa. Nenhuma empresa passa a usá-las automaticamente: você ativa uma por uma, conforme cada equipe de expedição estiver pronta pra operar dessa forma.

 

Passo a passo

1. Acesse o Site Master.

2. (Opcional) Se quiser chamar essas posições por outro nome — "Baia", "Vaga" ou o termo que faz sentido no seu galpão — vá em Configurações do site, e em Nomenclatura do site e informe o par singular/plural (por exemplo: Baia / Baias). Se pular esse passo, o sistema mostra "Doca / Docas" por padrão.

3. No menu lateral, entre em Docas (ou no nome que você configurou no passo anterior) e clique em Nova Doca. Cadastre uma por vez, informando o código único de cada uma. Se preferir, você pode cadastrar todas de uma vez e depois voltar pra associá-las.

4. Abra a tela da empresa que vai usar as docas. Na seção Logística, ative o toggle Habilitar controle de docas. Sem esse toggle ligado, nada da funcionalidade aparece pra essa empresa — nem pro gestor no Site Master, nem pra equipe de expedição no portal, nem pro motorista no check-in.

5. Ainda na tela da empresa, vá até a seção Docas associadas e escolha, da sua lista, quais docas pertencem a essa empresa. Uma doca só pode estar associada a uma empresa por vez — se ela já estiver em outra, você precisa desassociá-la de lá primeiro.

 

O que muda no dia a dia

  • Pra equipe de expedição (Portal Logístico e app KA Pass): ao criar um evento, aparece um campo pra escolher a doca. Na criação, o campo é opcional. Na hora de aprovar o evento, escolher a doca passa a ser obrigatório — o sistema bloqueia a aprovação se estiver em branco. Se sua equipe usa importação por planilha Excel, a planilha ganha uma nova coluna Doca (também opcional na importação, mas obrigatória na aprovação).
  • Pro motorista: quando ele chegar e fizer o check-in, a tela do QR Code — ou o ticket que sai do totem — vai mostrar a doca no topo, em destaque, junto com a instrução que você configurou. Assim ele já sabe onde encostar sem precisar perguntar na recepção.
  • Visitantes comuns e colaboradores continuam vendo o check-in exatamente como antes: sem doca, sem prefixo, só com a instrução geral da empresa.