O processo de identificação do usuário fixo no aplicativo adequa os cadastros dos usuários do condomínio à Lei Geral de Proteção de Dados, já que os dados pessoais que serão armazenados são fornecidos pelo dono, mediante leitura dos Termos de Uso e Privacidade e preenchimento do cadastro.
Finalizando o processo de identificação no app, os dados informados serão sincronizados com o servidor local do empreendimento e o usuário passará a ter acesso ao QR-Code para entradas e saídas. Caso o condomínio tenha a tecnologia de reconhecimento facial, a foto poderá ser cadastrada pelo condomínio após essa etapa de identificação no app.
Importante lembrar que só é possível finalizar a identificação no aplicativo KeyAccess Pass para geração da chave QR Code, após o pré cadastro pelo perfil RH das empresas, no portal Colaboradores Online. Após este cadastro o sistema enviará um e-mail de convite ao colaborador com o código da empresa e orientações para identificação no aplicativo.