Quando um visitante não é esperado pela empresa, e portanto não tem evento agendado, ele deve escanear o QR-Code do empreendimento ou acessar o totem pelo comando SOU VISITANTE, e preencher os dados solicitados:
✔️CPF
✔️Primeiro nome
✔️Empresa visitada
✔️Nome da pessoa que vai falar na empresa visitada
OPCIONAIS*:
✔️Nome da sua empresa
✔️Motivo da visita
✔️Telefone
Este processo cria para a empresa escolhida um Evento não agendado e envia aos colaboradores com perfil Geral uma notificação para aprovação. Para aprovar, siga os passos pelo app ou pelo portal Visitantes Online:
✔️Acesse a notificação
✔️Confira os dados do evento e clique em Aprovar
✔️Caso queira alterar o evento, clique em Editar, faça as atualizações e aprove em seguida
*Caso o visitante inesperado não preencha os itens opcionais, e a empresa visitada exija essas informações, o anfitrião poderá recusar o check-in e devolver ao visitante uma mensagem solicitando o preenchimento completo. O visitante, por sua vez, receberá essa devolutiva e terá a opção de completar os itens faltantes.