Através do aplicativo KeyAccess Pass, comando Convidar, é possível agendar o evento e disparar o invite ao anfitrião e convidados, a partir do comando Convite de Calendário.
- Acesse o aplicativo e clique em Convidar;
- Clique em Criar um evento para depois;
- Preencha as telas seguintes;
- Atente-se às regras do evento*;
- Após a criação, clique em Convite de calendário;
- Escolha o seu aplicativo de e-mail para o disparo do invite;
- Ao abrir o invite, preencha o e-mail dos convidados e envie.
ATENÇÃO: Se o seu usuário KeyAccess não permite criar os agendamentos de eventos pelo app, peça ao RH da sua empresa a liberação do seu perfil para Administrar convidados. O RH fará isso via portal Colaboradores Online.
* Entenda as regras do evento:
Permitir múltiplos check-ins: Se a opção for marcada como SIM, o convidado poderá realizar mais de um check-in usando o mesmo link do evento, dentro do período definido pelo anfitrião (início e término). Se não for permitir, selecione NÃO.
Importante: O QR Code gerado permite apenas uma entrada e uma saída. Portanto, o visitante só poderá retornar à empresa se a opção de múltiplos check-ins estiver ativada no evento.
Permitir entrada de acompanhantes: Se marcar SIM, o convidado principal — previamente adicionado ao evento pelo anfitrião — poderá cadastrar acompanhantes durante o seu check-in. Após concluir o cadastro, o convidado pode compartilhar o link do evento para que os acompanhantes também possam realizar seu próprio check-in. Se não for permitir, selecione NÃO.
Exigir autorização para entrada: Se marcada como SIM, sempre que um visitante realizar o check-in, será necessário obter a autorização do anfitrião, mesmo que o convidado já esteja previamente cadastrado no evento. Se marcada como NÃO, os convidados previamente cadastrados, com nome e sobrenome corretos, terão entrada liberada automaticamente, sem necessidade de aprovação.