Através do KeyAccess é possível criar um evento em poucos segundos, deixando seu convidado previamente autorizado. Neste modelo de evento, os convidados pré cadastrados pelo anfitrião no momento do agendamento, farão check-in sem a necessidade de autorização do anfitrião.
Siga os passos abaixo:
- Crie o evento no portal Visitantes Online ou através do aplicativo KeyAccess Pass;
- Insira o nome e sobrenome do convidado no formulário do evento em CADASTRAR NOVO (Não inclua outras informações no campo nome e sobrenome do convidado; se houver divergência no nome do convidado, o sistema não o reconhecerá e solicitará aprovação na hora do check-in);
- Desabilite a regra Desmarque para pré-autorizar as pessoas pré-cadastradas nesse evento;
- Para facilitar ainda mais o cadastro e acesso do visitante, compartilhe com ele o link do evento:
- Ao entrar no link o visitante só precisará informar seu CPF e primeiro nome e, em seguida, receberá a chave QR Code.
- Caso o visitante seja estrangeiro sem CPF, ele deverá clicar em Sou Estrangeiro, informar Documento Legal, Nome completo e aguardar a Recepção do empreendimento aprovar o cadastro. Após isso o sistema liberará o QR Code a ele.