O QUE É O KEYACCESS?
Sistema de controle de acesso digital que transforma a experiência de empresas, usuários fixos e convidados, modernizando o processo e tornando mais eficiente a gestão do condomínio.
BENEFÍCIOS PARA O CONDOMÍNIO
- Adequação à Lei Geral de Proteção de Dados
- Autonomia para empresas locatárias
- Agilidade para os convidados
INFORMAÇÕES IMPORTANTES
- O KeyAccess é um sistema de autoatendimento, que permite que o usuário faça seu próprio cadastro e identificação
- A gestão dos colaboradores é feita direto pelas empresas locatárias
- Quem faz essa gestão tem o perfil RH e acesso ao portal Colaboradores Online
- Os colaboradores se identificam no aplicativo e usam o QR Code para acessar o local
- A gestão dos visitantes e motoristas (em caso de galpão logístico) é feita pelo colaborador que o receberá
- Para receber um visitante, o colaborador anfitrião agenda o evento pelo portal Visitantes Online
- Para receber um motorista, o colaborador expedição agenda o evento pelo portal Logística (exclusivo para galpão)
- O visitante / motorista / ajudante faz sozinho seu cadastro e gera o QR Code de acesso ao local
- Para fazer o cadastro o visitante acessa o link do agendamento, pela web, ou o link do condomínio, disponível na portaria
DICAS RÁPIDAS:
- PORTAL COLABORADORES ONLINE
- Cadastros e edições de cadastro dos colaboradores são feitos pelas empresas, via portal
- O nome dos colaboradores deve ser cadastrado de forma completa, sem abreviações
- Caso o condomínio mantenha os leitores de cartão de acesso, a numeração deve ser informada no portal, pelas empresas
- A liberação de outros perfis RH é feita por alguém já com esse perfil na empresa, via portal. Não há limites de perfis RH
- Categoria na Base de Conhecimento
- PORTAL VISITANTES ONLINE
- Eventos agendados com o nome dos convidados agilizam o acesso deles
- É possível pré autorizar os convidados na hora que realizar o agendamento
- Se tiver um evento grande, é possível importar uma lista com o nome de todos os convidados, cadastrando todos de uma vez só
- Visitas inesperadas, sem agendamento, solicitarão o acesso a sua empresa via link do condomínio e os perfis Geral serão notificados para liberar
- Dê permissão ao app e ao portal Visitantes Online para enviar notificações. Isso é feito pelas configurações do celular e do navegador do usuário
- É possível consultar o histórico de eventos, a partir do comando Relatórios, no menu do portal
- Categoria na Base de Conhecimento
- PORTAL LOGÍSTICA
- Eventos agendados com os dados dos motoristas agilizam o acesso deles
- Motoristas inesperados, sem agendamento, solicitarão o acesso a sua empresa via link do condomínio e os perfis Expedição serão notificados para liberar
- Dê permissão ao app e ao portal Logística para enviar notificações. Isso é feito pelas configurações do celular e do navegador do usuário
- É possível consultar o histórico de eventos logísticos, a partir do comando Relatórios, no menu do portal
- Se seu galpão tiver dupla checagem na saída, aproveite a facilidade de duplicar o evento de entrada, mas lembre-se de alterar o horário
- Categoria na Base de Conhecimento