É possível extrair essa informação usando 2 bases diferentes: Relatório de pessoas e Relatório de acesso de pessoas.
Na sugestão abaixo o gestor conseguirá os nomes e empresas de todos os fixos que não passaram pelo controle de acesso em determinado período, de acordo com o filtro aplicado.
Base 1 - *Relatório de pessoas*
- Neste relatório filtre:
- Tipo de cadastro – Fixo
- Possui identificador – Ambos
- Exporte para Excel
Base 2 - *Relatório de acesso de pessoas*
- Neste relatório filtre:
- Categoria – Fixo
- Período inicial e Período final – Defina o período, por exemplo 90 dias
- Exporte para Excel
Junte os dois relatórios no mesmo arquivo do Excel, em abas diferentes. Na aba do Relatório de pessoas adicione uma coluna para aplicar a fórmula de PROCV, pedindo para procurar cada nome na aba do Relatório de acesso de pessoas. Os nomes não encontrados na planilha dos acessos significam que não passaram pelo controle de acesso do condomínio no período filtrado.
Após a elaboração da planilha completa, o condomínio deverá apenas substituir as duas bases periodicamente para ter a informação atualizada.