Acesse o portal Visitantes Online e clique em CRIAR EVENTO. As orientações abaixo são sugestões para facilitar o agendamento e a entrada dos pacientes do dia:
- Dê um título para o evento e defina o horário inicial e final (aqui a clínica pode criar o evento para o dia todo, do horário da primeira até a última consulta)
- No campo de convidados, clique em CADASTRAR NOVO
- Clique em Importar lista
- Faça o download do Excel e preencha com nome e sobrenome dos pacientes do dia (os demais campos podem ficar em branco)
- Importe a lista ao evento
- Nas regras do evento:
- habilite para permitir entrada de acompanhantes, dessa forma os pacientes poderão cadastrar seus acompanhantes no agendamento, facilitando o check-in deles
- se achar que faz sentido, desabilite a opção Desmarque para pré-autorizar as pessoas pré-cadastradas nesse evento. Isso significa que os pacientes da lista importada ao evento poderão entrar sem aguardar liberação do anfitrião
- habilite a regra de Múltiplo check-in se seus pacientes costumarem sair e retornar ao consultório no mesmo dia
- Clique em CRIAR e compartilhe o link com os pacientes (se for possível).
Criando o evento dessa forma, ao chegar no local o paciente entrará no link do evento ou no link do condomínio (disponível na recepção), informará apenas o CPF, primeiro nome e já terá sua chave QR Code liberada. Tudo de forma rápida, simples e segura.