O cartão de acesso deve ser cadastrado pelo RH da empresa. No cadastro do colaborador, na plataforma Colaboradores Online há um campo onde o RH pode cadastrar a numeração do cartão de acesso, lembrando que é preciso incluir o facility code na numeração.
Para que o cartão seja ativado, o colaborador precisa baixar o aplicativo KeyAccess Pass e concluir seu cadastro, informando CPF, nome completo e código da empresa (enviado a ele no e-mail de convite). Após este processo, o colaborador poderá usar o QR-Code do app ou o cartão cadastrado, contanto que o condomínio tenha mantido o leitor nas catracas.