O KeyAccess possui um recurso para gerenciar áreas comuns com vagas limitadas aos fixos (colaboradores das empresas), em seu empreendimento. A funcionalidade Recurso limitado permite que a Administração do empreendimento crie um grupo de acesso para essas áreas, restringindo o número de vagas permitidas por empresa, através do portal Site Master.
✔️No Menu do portal Site Master acesse a tela Recursos Limitados.
✔️Clique em +Recurso
✔️Defina o nome do recurso
✔️Selecione o grupo de acesso para associar a este recurso limitado (lembrando que a criação dos grupos de acesso é feita no servidor local. Peça ajuda do seu integrador para essa configuração)
✔️Defina o limite de vagas por empresa
✔️Clique em Salvar alterações
Quem distribui essas vagas para os colaboradores das empresas é o Perfil RH, pelo portal Colaboradores Online.
✔️No Menu do portal Colaboradores Online acesse a tela Gerenciar recursos
✔️Clique sobre o recurso disponível
✔️Clique em +Colaborador
✔️Busque o colaborador que deseja dar o recurso
✔️Clique em Adicionar colaborador
IMPORTANTE
✔️Quem determina o limite de vagas por empresa é o gerente do empreendimento, via portal Site Master
✔️Quem distribui as vagas para os colaboradores é o perfil RH das empresas, via portal Colaboradores Online, em Gerenciar recursos
✔️A criação dos grupos de acesso continuam sendo feitas no Servidor do KeyAccess, pelo responsável do empreendimento
✔️Esta funcionalidade se aplica somente a colaboradores cadastrados pelas empresas. Não se aplica a visitantes