How does a foreign employee register with the app?
For foreign employees who do not have a CPF (Brazilian document), here is a step-by-step identification process in the application:
- First the HR must register it in the Colaboradores Online portal, remembering to enable the option Foreigner without CPF
- The employee will receive the invitation email with the Company Code to insert in the app and must:
- Download the KeyAccess Pass app, available in the IOS and Android stores
- Change the language on the first screen of the application by clicking on the country flag at the top of the screen
- Click on Start
- Read and confirm the Terms of Use and Privacy
- Click on I am a foreigner without CPF
- Enter the number of a legal document
- Inform the name as it was registered by HR (check how the name was registered in the invitation email)
- Enter the Company Code
- Confirm the invitation from the company
- Done! :)
The QR Code generated in the app will be used by the employee to unlock the turnstiles and access the condominium. Bring the QR Code key close to the lock reader to release the ticket.
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¿Cómo se registra un empleado extranjero en la aplicación?
Para los empleados extranjeros que no tienen CPF (documento brasileño), aquí está el proceso de identificación paso a paso en la aplicación:
- Primero el RH debe registrarlo en el portal Colaboradores Online, recordando habilitar la opción Extranjero sin CPF
- El colaborador recibirá el email de invitación con el Código de la Empresa para insertar en la app y deberá:
- Descargar la app KeyAccess Pass, disponible en las tiendas IOS y Android.
- Cambia el idioma en la primera pantalla de la aplicación pulsando sobre la bandera del país en la parte superior de la pantalla.
- Hacer clic en Iniciar
- Leer y confirmar los Términos de uso y privacidad
- Haga clic en Soy extranjero sin CPF
- Introduzca el número de un documento legal
- Informe el nombre tal y como fue registrado por RH (compruebe cómo se registró el nombre en el correo electrónico de invitación)
- Introduzca el Código de la Empresa
- Confirme la invitación de la empresa
- ¡Listo! :)
El Código QR generado en la aplicación será utilizado por el empleado para desbloquear los torniquetes y acceder al condominio. Acerque la llave con el Código QR al lector de la cerradura para autorizar el paso.
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Como um colaborador estrangeiro se cadastra no aplicativo?
Para colaboradores estrangeiros que não possuam CPF (documento brasileiro), segue um passo a passo do processo de identificação no aplicativo:
- Primeiro o RH deve cadastra-lo no portal Colaboradores Online, lembrando de habilitar a opção Estrangeiro sem CPF
- O colaborador receberá o e-mail de convite com o Código da Empresa para inserir no app e deverá:
- Baixar o app KeyAccess Pass, disponível nas lojas IOS e Android
- Altere o idioma na primeira tela do app, clicando na bandeira do país na parte superior da tela
- Clicar em Iniciar
- Ler e confirmar os Termos de Uso e Privacidade
- Clicar em Sou estrangeiro sem CPF
- Informar o número de um documento legal
- Informar o nome do mesmo jeito que foi cadastrado pelo RH (cheque como o nome foi cadastrado no e-mail de convite)
- Informar o Código da Empresa
- Confirmar o convite da empresa
- Feito! :)
O QR Code gerado no aplicativo será utilizado pelo colaborador para liberar as catracas e acessar o condomínio. Aproxime a chave QR Code do leitor do bloqueio para liberação da passagem.