O Totem de autoatendimento, requisito para implantação do KeyAccess Cloud, serve como contingência para colaboradores e visitantes gerarem seus QR Codes, caso estejam sem aparelho celular.
Com o sistema digital KeyAccess Cloud, a geração da chave QR Code é feita pelo próprio usuário, mediante leitura dos Termos de uso e privacidade e fornecimento dos dados pessoais. Se for um usuário fixo, a geração da chave QR Code é feita pelo aplicativo KeyAccess Pass e se for um visitante é pelo processo de web checkin.
Já a recepção do empreendimento não tem acesso a nenhuma ferramenta de cadastro de fixos e visitantes, tendo acesso apenas:
- Ao portal Concierge para consulta dos eventos agendados no dia pelas empresas e painel de entradas e saídas;
- Ao portal Logística, em caso de galpão logístico com regra de dupla checagem na entrada e/ou saída.
O servidor local, onde ficam armazenados os dados pessoais de todos os usuários, deve ser instalado em um local seguro e com acesso restrito e limitado aos responsáveis pelo empreendimento.