Sim, para inativar colaboradores, você precisa ter perfil RH. Se tiver, acesse Colaboradores Online e siga os passos:
- Na plataforma, clique em Exportar para trazer a lista completa dos colaboradores cadastrados
- Na coluna Ativo, na planilha do Excel, altere de Sim para Não aos colaboradores que deseja inativar
- Salve o arquivo (NÃO altere a primeira coluna do Excel, do campo Número de controle, pois ele é o campo primário e será usado para encontrar o colaborador na nova importação)
- Retorne ao portal e clique em Importar, selecione o arquivo e confirme
- Feito isso, a inativação sincronizará com o servidor local do condomínio, bloqueando os novos acessos dos colaboradores.
Se também desejar remover os cadastros, este comando deverá ser feito um a um, conforme artigo. Exclusões de cadastros não podem ser feitas em massa.
ATENÇÃO:
Para atualizar ou editar dados de colaboradores através de lista é preciso atentar-se a alguns detalhes:
✔️O número de controle dos colaboradores deve ser o mesmo informado no sistema, caso contrário a nova importação duplicará os colaboradores. O número de controle é o campo primário, que reconhece o usuário e faz as atualizações conforme alterações da lista, portanto se o número não estiver igual ao já informado no sistema, as informações não serão alteradas para os usuários em questão. Com o mesmo número de controle e todos os dados preenchidos na planilha, a importação apenas fará as atualizações das informações que forem alteradas ou incluídas.
✔️A nova importação de lista disparará um novo e-mail de convite aos colaboradores com status Não Identificado.
PS: Caso o sistema local do condomínio esteja offline, essa ação não será sincronizada e o bloqueio não funcionará. Em caso de dúvidas, converse com a Administração do condomínio, responsável pelo sistema local.