Sim, é possível! O portal Colaboradores Online permite o upload de uma nova lista contendo apenas os colaboradores que ainda não estão cadastrados. No entanto, é fundamental seguir algumas boas práticas para garantir que os dados sejam inseridos corretamente e que não haja sobrescrita de informações existentes.
Atenção ao campo Número de Controle
O Número de Controle é a primeira coluna da planilha Excel e funciona como o identificador primário de cada colaborador no sistema. Ele é utilizado para reconhecer registros já existentes e aplicar atualizações quando necessário.
- Se o número de controle já existir no sistema, o portal atualizará os dados do colaborador correspondente.
- Se o objetivo for cadastrar um novo colaborador, é obrigatório que o número de controle não tenha sido usado anteriormente.
- Caso contrário, o sistema entenderá que se trata de uma atualização e não criará um novo registro.
Como importar corretamente uma base complementar com novos colaboradores
- Crie uma planilha Excel contendo apenas os novos colaboradores, usando o modelo padrão do sistema.
- Garanta que os números de controle sejam únicos, ou seja, que não coincidam com nenhum número já existente no sistema.
- Preencha os demais campos obrigatórios conforme o modelo padrão de importação.
- Realize o upload da planilha pelo portal, seguindo o fluxo de importação habitual.