Através do KeyAccess é possível receber convidado VIP, agendando sua visita e deixando sua entrada pré autorizada. Desta forma, ao acessar o link do evento agendado, o convidado informará apenas o CPF e primeiro nome e já terá o QR Code disponível em seu celular para entrada ao condomínio, sem passar pela recepção nem aguardar nenhuma liberação.
Siga os passos:
- Acesse o portal Visitantes Online e clique em CRIAR EVENTO;
- Defina título do evento, data e horário inicial e final;
- No campo de convidados, clique em CADASTRAR NOVO e informe nome e sobrenome do visitante (os outros campos são opcionais);
- Nas regras do evento:
- desabilite a opção Desmarque para pré-autorizar as pessoas pré-cadastradas nesse evento. Isso significa que os convidados adicionados ao evento (com nome e sobrenome corretos) poderão entrar SEM aguardar liberação do anfitrião;
- habilite a regra de Múltiplo check-in, pois ela permite que os convidados façam novos check-ins caso precisem sair e retornar ao prédio durante o horário do evento;
- só habilite a regra de Acompanhantes se permitir que seus convidados cadastrem mais pessoas ao evento, lembrando que se habilitada o convidado passará por mais um tela no checkin, de pré cadastro do acompanhante;
- Clique em CRIAR e compartilhe o link com os convidados.
Ao chegar no local, seu convidado acessará o link e informará apenas o CPF e primeiro nome para ter o seu QR Code liberado.
Pelo aplicativo KeyAccess Pass também é possível agendar eventos, a partir do comando Convidar na tela inicial.