Para atribuir um novo grupo de acesso para a empresa, o gerente do empreendimento deve acessar o portal Site Master e seguir os passos:
Menu > Empresas > Selecione a empresa desejada > Adicione o novo grupo de acesso.
Após esse comando, o novo grupo de acesso será sincronizado com o portal Colaboradores Online da empresa, e permitirá que o perfil RH faça a atualização nos cadastros.
Se não tiver disponível nenhum grupo de acesso com os horários solicitados pela empresa, siga os passos abaixo para criar o novo grupo (peça ajuda da empresa de manutenção para fazer as configurações no servido local):
ETAPA 1:
- Acesse o servidor local
- Clique sobre o menu no canto superior direito da tela
- Selecione as opções Gestão e Grupos de acesso
- Clique em Criar Grupo de Acesso
- Descrição do grupo de acesso: insira um nome amigável que represente o grupo para facilitar associá-lo aos cadastros de fixos e visitantes
- Código do grupo de acesso: poderá ser definido por letras, números ou pela combinação de ambos
- Andares: não é campo obrigatório. Você pode associar os andares utilizados pela empresa ao grupo
- Ativo: quando a opção sim estiver acionada, o grupo de acesso poderá ser utilizado. Quando opção não estiver selecionada, o grupo não estará em operacional
- Após preencher os campos clique em Criar Grupo de Acesso
Ao grupo de acesso deve ser vinculado ao menos um ambiente e um período de acesso:
- No formulário de cadastro, selecione o recurso Ações
- Clique sobre Configurar Acessos
- O sistema exibirá a janela com a lista de áreas de acesso. As áreas de acesso são gerenciadas pela equipe técnica. São os ambientes que terão as entradas e saídas controladas por dispositivos eletrônicos
- Clique sobre a área que deseja vincular ao grupo de acesso
- O próximo passo é associar períodos de acesso à área de acesso
- Acione o comando Adicionar período para que seja exibida a lista de períodos
- Clique sobre o período que deseja vincular. Os itens selecionados foram deslocados da lista de períodos para a relação de itens associados à área de acesso
- Clique sobre SALVAR AS ALTERAÇÕES para finalizar as configurações.
ETAPA 2:
Após a criação e configuração do novo grupo de acesso, o gestor do condomínio deve ir ao portal Site Master e vincular o novo grupo criado às empresas.
- Acesse o portal Site Master
- No Menu clique em Empresas
- Clique sobre a empresa que deseja atribuir os grupos de acesso
- No campo correspondente adicione o grupo e salve a alteração.
Se for necessário retirar um ou mais grupos de acesso antigos da empresa, primeiro o RH da empresa deve alterar o cadastro de todos os colaboradores. Somente quando o grupo de acesso não tiver nenhum fixo vinculado, será possível o Site Master retira-lo da empresa (o RH deve atentar-se inclusive a cadastros inativos).