O primeiro passo para essa alteração é atribuir o novo andar para a empresa. Este processo deve ser feito pelo gerente do empreendimento, via portal Site Master. Ao gerente, veja como alterar o andar aqui.
Após esse comando, o novo andar será sincronizado com o portal Colaboradores Online da empresa, e permitirá que o perfil RH faça a atualização nos cadastros.
Para alterar os cadastros, siga os passos:
✔️No portal Colaboradores Online clique sobre o colaborador que deseja editar
✔️Altere o campo desejado e clique em Salvar colaborador
Caso queira fazer o processo para todos os colaboradores de uma só vez, siga os passos:
✔️No portal Colaboradores Online clique em Exportar para trazer a lista completa dos colaboradores cadastrados, em Excel
✔️Altere a coluna desejada, mantendo a formatação original
✔️Salve o arquivo em Excel, retorne ao portal e clique em Importar, selecione o arquivo e confirme
ATENÇÃO: NÃO altere a primeira coluna no Excel, do Número de controle, pois ele é o campo primário e será usado para encontrar os colaboradores na nova importação. Com o mesmo número de controle e todos os dados preenchidos na planilha, a importação apenas fará as atualizações das informações que forem alteradas ou incluídas.
RETIRANDO O ANTIGO ANDAR:
Se for necessário retirar o andar antigo da empresa, primeiro o RH deve alterar o cadastro de todos os colaboradores. Somente quando o andar não tiver nenhum fixo vinculado, será possível o gerente do empreendimento retira-lo da empresa via portal Site Master.