Veja as sugestões:
Acesse o portal Visitantes Online e clique em CRIAR EVENTO.
✔️Defina o título do evento, data e horário inicial e final (Se o evento for acontecer por mais de um dia para a mesma lista de convidados, clique em Recorrência e selecione mais datas; se não for a mesma lista de convidados, não crie recorrência para o evento);
✔️No campo de convidados, clique em CADASTRAR NOVO;
✔️Clique em Importar lista;
✔️Faça o download do Excel e preencha com nome e sobrenome dos convidados (os demais campos são opcionais);
✔️Adicione a lista ao evento;
✔️Nas regras do evento, desabilite a opção Desmarque para pré-autorizar as pessoas pré-cadastradas nesse evento. Isso significa que os convidados da lista adicionados ao evento poderão entrar SEM aguardar liberação do anfitrião. Apenas pessoas de fora da lista dependerão de liberação na hora pelo anfitrião;
✔️Habilite a regra de Múltiplo check-in, pois ela permite que os convidados façam novos check-ins caso precisem sair e retornar ao prédio durante o horário do evento;
✔️Clique em CRIAR e compartilhe o link com os convidados.
DICA: No dia agendado, se o gerente do empreendimento autorizar, imprima o QR Code do evento disponível no portal Visitantes Online e deixe-o na entrada do prédio, assim caso o convidado não tenha realizado o check-in ainda e esteja sem o link enviado, poderá escanea-lo e se cadastrar na hora.