Transforme seu evento em uma experiência organizada e sem filas! Com o KeyAccess, você garante que todos os convidados tenham acesso rápido e seguro, sem depender de processos manuais. É simples, prático e totalmente autônomo, perfeito para quem precisa receber muitas pessoas ao mesmo tempo.
- Criar o evento
- Entre no portal Visitantes Online e clique em CRIAR EVENTO.
- Defina título, data e horário de início e fim.
- Se o evento for em vários dias com a mesma lista de convidados, use a opção Recorrência.
- Cadastrar convidados
- Clique em CADASTRAR NOVO → Importar lista.
- Baixe o modelo em Excel, preencha com nome e sobrenome (outros campos são opcionais).
- Importe a lista para o evento.
- Configurar regras do evento
- Pré-autorizar convidados: desmarque a opção que exige liberação do anfitrião. Assim, quem está na lista entra direto.
- Múltiplo check-in: habilite para permitir que convidados saiam e voltem durante o evento, apenas renovando o QR Code no mesmo link agendado.
- Finalizar e compartilhar
- Clique em CRIAR e envie o link do evento para os convidados.
Dica para o dia do evento
- Se autorizado pelo gerente do condomínio, imprima o QR Code do evento e deixe na entrada. → Isso ajuda quem não recebeu o link a se cadastrar na hora.
⚠️ Eventos com mais de 500 convidados
- O sistema aceita até 500 pessoas por evento.
- Se tiver mais, divida a lista em vários eventos.
- Neste caso compartilhe o link estático do condomínio para facilitar o acesso. mesmo usando o link do condomínio, se o convidado estiver na lista do agendamento, seu checkin será facilitado.
✅ Resumindo
- Crie o evento no portal.
- Importe a lista de convidados via Excel.
- Pré-autorize e habilite múltiplo check-in.
- Compartilhe o link ou QR Code.
- Para mais de 500 pessoas, crie eventos separados.