✔️Acesse o portal Visitantes Online e clique em CRIAR EVENTO
✔️Defina título do evento, data e horário inicial e final
✔️No campo de convidados, clique em CADASTRAR NOVO
✔️Informe nome e sobrenome do visitante (os outros campos são opcionais); Não inclua outras informações no campo nome e sobrenome do convidado, como nome da empresa. Se houver divergência no nome do convidado, o sistema não o reconhecerá e solicitará aprovação na hora do check-in
✔️Se forem muitos convidados, use a opção Importar Lista, para trazer os nomes direto de uma planilha do Excel
✔️Nas regras do evento, desabilite a opção Desmarque para pré-autorizar as pessoas pré-cadastradas nesse evento. Isso significa que os convidados adicionados ao evento (com nome e sobrenome corretos) poderão entrar SEM aguardar liberação do anfitrião. Apenas pessoas de fora da lista dependerão de liberação na hora pelo anfitrião
✔️Habilite a regra de Múltiplo check-in, pois ela permite que os convidados façam novos check-ins caso precisem sair e retornar ao prédio durante o horário do evento
✔️Só habilite a regra de Acompanhantes, se permitir que seus convidados cadastrem mais pessoas ao evento, lembrando que se habilitada o convidado passará por mais um tela no checkin, que pergunta se trouxe acompanhante e, em caso positivo, pede o CPF dele para adiciona-lo ao evento também
✔️Clique em CRIAR e compartilhe o link com os convidados
✔️Ao chegar no local, seu convidado acessará o link e informará apenas o CPF e primeiro nome para ter o seu QR Code liberado.