O sistema KeyAccess foi concebido com a finalidade exclusiva de controle de acesso nos bloqueios gerenciados por este sistema. Para liberação de acesso dos usuários é feita a coleta e armazenamento dos dados pessoais necessários para identificação futura em eventual ocorrência de ato ilícito ou percepção de danos de qualquer natureza.
Apenas dados suficientes para a identificação do usuário devem ser mantidos armazenados no sistema local, respeitando a limitação do tratamento ao mínimo necessário para a realização de suas finalidades, com abrangência dos dados pertinentes, proporcionais e não excessivos em relação às finalidades do tratamento de dados.
Qualquer outro dado pode ser entendido como excessivo ou sem justificativa legal para armazenamento, tendo em vista a finalidade.