Para que os colaboradores da sua empresa entrem no condomínio, a empresa precisa primeiro ser aberta no ambiente KeyAccess do empreendimento e ter um perfil RH ativo. Esse RH será o responsável por cadastrar os demais colaboradores. O processo tem três etapas; as duas primeiras dependem da administração do condomínio.
Etapa 1
Abertura da empresa no ambiente cloud — a solicitação é feita pelo gerente do empreendimento ao SAC. Informe para a administração do condomínio o nome da empresa e o nome completo e o e-mail do colaborador que será o primeiro RH. Esses dados são usados na etapa seguinte.
Etapa 2
Configuração da empresa e cadastro do primeiro perfil RH — após a publicação da empresa no ambiente cloud, a administração do condomínio executa duas ações no portal Site Master, nessa ordem: primeiro configura a empresa, vinculando grupos de acesso e andares; depois cadastra o primeiro perfil RH, informando o nome completo e o e-mail do responsável indicado pela empresa. O convite ao primeiro RH é enviado por e-mail pelo próprio sistema nesse momento.
Etapa 3
Identificação do primeiro RH e cadastro dos demais colaboradores — ao receber o convite, o primeiro RH finaliza a identificação no aplicativo KeyAccess Pass e, em seguida, acessa o portal Colaboradores Online com o próprio e-mail, usando a opção “Primeiro acesso” para definir a senha. A partir daí, cadastra os demais colaboradores da empresa; cada um recebe um e-mail de convite para baixar e se identificar no aplicativo KeyAccess Pass. Para mais orientações sobre esse processo clique aqui.
Informação adicional sobre a gestão de visitantes pelo KeyAccess
Com o KeyAccess as empresas do condomínio ganham autonomia para agendarem eventos no portal Visitantes Online e compartilharem com seus convidados o link para cadastro. Ao chegar no local, o convidado acessa o link pelo navegador do celular e realiza o cadastro de forma autônoma e rápida, gerando o QR-Code de acesso ao empreendimento.
ATENÇÃO: O prazo de publicação da empresa no ambiente cloud do condomínio é de até 3 dias úteis a partir da solicitação do empreendimento no SAC KeyAccess. O cadastro do primeiro perfil RH (Etapa 2) depende da ação da administração do condomínio no Site Master e não entra nesse prazo.