Etapa 1
Abertura da empresa no ambiente cloud - A primeira coisa a ser feita é a abertura da empresa no ambiente cloud do condomínio. A solicitação deve ser enviada pelo gerente do empreendimento ao SAC. Para mais orientações sobre esse processo clique aqui.
Etapa 2
Identificação do perfil RH da empresa no app - Ao solicitar abertura da nova empresa, o condomínio informa nome completo e e-mail do responsável na empresa, que terá perfil RH e será encarregado de pré cadastrar os demais colaboradores. Esse colaborador perfil RH receberá um e-mail de convite com orientações para se identificar no aplicativo KeyAccess Pass. Finalizada essa etapa ele receberá por e-mail o login e senha de acesso ao portal Colaboradores Online.
Etapa 3
Pré cadastro dos demais colaboradores - Assim que o perfil RH da empresa finalizar o pré cadastro dos colaboradores no portal Colaboradores Online, cada um receberá um e-mail de convite para baixar e se identificar no aplicativo KeyAccess Pass. Para mais orientações sobre esse processo clique aqui.
Informação adicional sobre a gestão de visitantes pelo KeyAccess:
Com o KeyAccess as empresas do condomínio ganham autonomia para agendarem eventos no portal Visitantes Online e compartilharem com seus convidados o link para cadastro. Desta forma, ao chegar no local, o convidado acessará o link a partir do navegador do seu celular e realizará o cadastro de forma autônoma e rápida, gerando o QR-Code de acesso ao empreendimento.
O prazo para abertura da empresa no ambiente cloud do condomínio e cadastro do responsável é de até 3 dias úteis, a partir da solicitação do empreendimento no SAC da KeyAccess.