Para programação de exclusão definitiva de dados, incluindo o histórico de cadastros e acessos, o gestor do condomínio deve configurar essa ação no servidor local.
Nesta configuração o condomínio, de acordo com as orientações do DPO e Política de Privacidade, escolherá o período de armazenamento dos dados dos visitantes e fixos inativos, automatizando a exclusão. Por padrão a opção Nunca apagar vem selecionada.
Para habilitar acesse o servidor local do KeyAccess:
- Clique no Menu e em Configurações Avançadas
- Selecione a opção LGPD
- Escolha o período para exclusão dos dados
- Salve as alterações
Atendendo a LGPD e a decisão do controlador dos dados do sistema de controle de acesso, a partir da habilitação dessa configuração, todos os dados (cadastros, acessos e logs de auditoria) que estiverem no período superior ao selecionado serão excluídos, sem possibilidade de reverter a ação, atentando-se às condições do cadastro (vencido ou inativo para visitantes e inativo para fixos).
Caso precise de ajuda com essa configuração, solicite apoio da empresa de manutenção do controle de acesso do seu condomínio.