Qualquer colaborador pode criar eventos e liberar convidados?

Não. Para ter acesso ao portal Visitantes Online e conseguir criar eventos, o RH deve definir o perfil do colaborador na plataforma Colaboradores Online em uma das opções abaixo:

Individual – usuário com acesso ao portal Visitantes Online e permissão para criar eventos que geram link para check-in de visitantes externos. Este perfil tem acesso apenas aos eventos criados por ele e só poderá liberar convidados dos seus eventos.
Geral – usuário com acesso ao portal Visitantes Online e permissão para criar eventos que geram link para check-in de visitantes externos, editar qualquer evento criado na empresa e aprovar convidados de qualquer evento da empresa. Este perfil tem acesso a todos os eventos criados na empresa.
Limitado – usuário com acesso ao portal Visitantes Online e permissão para adicionar, remover e liberar convidados nos eventos em que for inserido como anfitrião
Sem Acesso – usuário sem acesso a nenhum portal de gestão do sistema

Caso o visitante faça check-in pelo QR Code do empreendimento, sem evento agendado, apenas os colaboradores com perfil GERAL poderão liberar o acesso.