SITE MASTER | Ocupação atual | Exibe o número atual de pessoas presentes no empreendimento, com atualizações a cada 15 minutos. |
Ocupação Histórica | Relatório de ocupação do empreendimento por hora, para avaliar os picos de ocupação do local | |
Público Diário | Relatório do total de pessoas distintas que visitaram o condomínio em dias anteriores, gerando dados quantitativos diários de público para a gestão do condomínio e a administradora. | |
Controle de Lotação | Dar visibilidade ao gestor do condomínio sobre a ocupação de fixos e visitantes por empresa ou por andar. Essa funcionalidade não gerencia os acessos nem os limita. | |
Relatório de inatividade | Relatório que traz a relação de pessoas fixas com cadastro ativo, que não estão frequentando o condomínio, para avaliar possíveis usuários fixos que deveriam ter sido inativados pelo RH das empresas | |
SERVIDOR LOCAL | Relatório de pessoas | Cadastros de fixos e visitantes. Contendo informações relevantes, como foto (caso o condomínio utilize reconhecimento facial), nome completo, documento, validade do cadastro, status (ativo ou não), nome da empresa e andar. |
Relatórios de acesso de pessoas | Acessos dos usuários, fixos e visitantes, com detalhes da entrada e saída | |
Relatório de auditoria | O relatório de auditoria registra todas as informações e alterações realizadas no servidor local ou na plataforma. | |
Relatório de áreas | Consultar os usuários associados a uma área de acesso específica do condomínio. | |
Relatório de grupos | Usuários vinculados aos grupos de acesso criados no condomínio | |
Relatório de configurações de grupos | Relação de grupos de acesso com permissões configuradas | |
Relatório de cartão de proximidade | Registro de cadastro de cartão identificação | |
VISITANTES ONLINE E LOGÍSTICA | Relatório de eventos | Relatório com a relação dos eventos criados pela empresa, para consultas sobre checkin de visitantes e logs de agendamentos feitos pela empresa |
PORTAL SITE MASTER
O Site Master é um portal de gestão para o responsável do condomínio. Nele o gerente do empreendimento terá acesso a diversos dashboards e dados quantitativos, úteis no acompanhamento da operação do empreendimento.
No portal você consultará:
- Dashboards de ocupação do empreendimento:
- Ocupação atual
- Ocupação histórica (por hora)
- Público diário (pessoas diferentes que foram no local nos dias anteriores)
- Controle de ocupação por empresa
- Relação de empresas cadastradas na plataforma (acessando cada empresa, poderá alterar o andar e os grupos de acesso atribuídos a ela)
- Tela de configuração de recursos limitados, caso o condomínio crie algum grupo de acesso com vagas restritas por empresa
- Tela para upload da imagem com o logotipo do condomínio
- Relatório de inatividade, para acompanhar usuários ativos que pararam de frequentar o condomínio
- Liberação de perfil Concierge para a equipe do empreendimento
- Liberação de perfil CCO para a equipe do empreendimento (apenas para galpões logísticos com regra de dupla checagem)
- Liberação de Hardlock instalado pelas empresas locatárias (apenas para galpões logísticos com regra de hardlock)
A liberação do perfil Site Master é dada pela equipe KeyAccess. Para solicitar, abra um chamado no SAC.
SERVIDOR LOCAL
O Servidor local é o equipamento do condomínio onde será instalado o software KeyAccess, que armazena todos os dados cadastrais e dados de acesso dos usuários KeyAccess, fixos e visitantes. O servidor disponibiliza relatórios que podem ser gerados com base em critérios de filtros aplicados pelo usuário. A classificação das informações exibidas na tela pode ser ajustada ao clicar no título das colunas. Os relatórios podem ser exportados em formatos como Excel e PDF.
Os relatórios mais usados para gestão do condomínio são:
- Relatório de pessoas, onde ficam os cadastros de fixos e visitantes, lembrando que nunca se deve editar nada pelo servidor local. Todo cadastro e edição vem da plataforma, dos portais KeyAccess e o servidor é usado para armazenar essas informações, apenas.
- Relatórios de acesso, que são muito úteis para investigações e casos de problemas com acessos de usuários nos bloqueios:
- Relatório de acesso de pessoas - para consultar todos os acessos de todos os usuários, com detalhes da entrada e saída
- Relatório de acesso de visitantes - para consultar entradas e saídas exclusivas de visitantes
Ainda no servidor local há dois comandos no final da tela.
- Ícone de cadeado - este comando abre a tela do sinótico onde é possível consultar o status do módulo cloud e controladoras. Se perceberem qualquer comportamento estranho do sistema, ou falta de sincronismo entre a plataforma e o servidor local, cheque imediatamente essa tela e veja se tudo está online. Se não estiver, acione a empresa de manutenção do controle de acesso pra que ela investigue melhor o problema.
- Ícone de sino - este comando mostra os acessos em tempo real. Mas essa informação faz mais sentido pra quem esta na portaria acompanhando e auxiliando os usuários, por isso disponibilizamos esta tela também para as equipes de recepção e portaria, via portal Concierge.
Para criar um operador no servidor KeyAccess do condomínio, solicite ao responsável com acesso total ao sistema ou acione a empresa de manutenção do controle de acesso.