A primeira coisa a fazer é solicitar ao perfil RH da empresa o cadastro da colaboradora no portal Colaboradores Online. Durante o cadastro no portal, o RH definirá o perfil de acesso da usuária, escolhendo entre:
- Individual – perfil autorizado a criar eventos
- Geral – perfil autorizado a criar eventos, com acesso a todos eventos criados na empresa e autorizado a liberar entrada de qualquer convidado (normalmente usado pelas recepcionistas das empresas)
- Limitado – perfil não autorizado a criar eventos, mas com permissão de adicionar, remover e liberar convidados naqueles em que for inserido como anfitrião
- Sem acesso – perfil não autorizado a criar eventos
Após esse processo a colaboradora receberá o Código da Empresa por e-mail para validar o cadastro no aplicativo KeyAccess Pass. No final da identificação no app, uma senha será enviada para a colaboradora entrar no portal Visitantes Online.
Caso a colaboradora já seja usuária do app e só precise da senha para entrar no portal, oriente-a a acessar a página e clicar em Primeiro Acesso. Importante validar com o RH da empresa se ela possui perfil Geral, caso contrário não conseguirá liberar todos os convidados.