Através do KeyAccess é possível criar um evento deixando seu convidado previamente autorizado. Neste modelo de evento, os convidados pré cadastrados pelo anfitrião no momento do agendamento, farão check-in sem a necessidade de autorização do anfitrião. Já os visitantes que tentarem fazer check-in para este evento e não estiverem pré cadastrados pelo anfitrião, precisarão aguardar liberação.
Veja como fazer:
✔️Crie o evento no portal Visitantes Online ou através do aplicativo KeyAccess Pass
✔️Insira o nome e sobrenome do convidado no formulário do evento em CADASTRAR NOVO ou pela agenda da empresa ou do celular (Não inclua outras informações no campo nome e sobrenome do convidado, como nome da empresa. Se houver divergência no nome do convidado, o sistema não o reconhecerá e solicitará aprovação na hora do check-in)
✔️Desabilite a regra Desmarque para pré-autorizar as pessoas pré-cadastradas nesse evento
Para facilitar ainda mais o cadastro e acesso do visitante, compartilhe com ele o link do evento. Seguindo esses passos, ao entrar no link o visitante só precisará informar seu CPF e primeiro nome e, em seguida, receberá a chave QR Code.
Caso o visitante seja estrangeiro sem CPF, ele deverá clicar em Sou Estrangeiro, informar Documento Legal, Nome completo e aguardar a Recepção do empreendimento aprovar o cadastro. Após isso o sistema liberará o QR Code a ele.
