A entrada dos visitantes no prédio, atendendo à Lei Geral de Proteção de Dados, é através do check-in feito pelo próprio visitante, a partir do link do evento criado pela empresa que o receberá.
O colaborador da empresa que receberá o convidado deverá acessar Visitantes Online e clicar em Criar evento. Ao final da criação, o sistema vai gerar um link que pode ser compartilhado com quem o anfitrião quiser.
O KeyAccess tem um portal de apoio exclusivo para as recepções dos condomínios, Concierge, que possui informações suficientes dos eventos criados pelas empresas, para que os profissionais da recepção apoiem os visitantes neste autoatendimento.
Caso a empresa não tenha enviado o link ao convidado, o profissional da recepção poderá fornecer a ele através do QR-Code do evento, disponível nesse portal exclusivo.