Posso reaproveitar alguns cartões de acesso para novos colaboradores?

Sim, contanto que retire a numeração dos cadastros dos colaboradores inativos.

Para pesquisar quem são os colaboradores inativos, vinculados aos cartões de acesso, siga os passos abaixo:

  • Faça login no portal Colaboradores Online (exclusivo para colaboradores com perfil RH);
  • Clique em Exportar para baixar em Excel a relação de todos os colaboradores cadastrados da empresa (ativos e inativos);
  • No Excel, faça uma busca pela numeração desejada e encontre o colaborador vinculado ao cartão;

Para retirar a numeração de um colaborador, retorne ao portal Colaboradores Online:

  • Clique em Exibir Filtros
  • Busque o colaborador ajustando os Filtros - Nome e Pessoas Ativas SIM e NÃO;
  • Retire a numeração e salve o cadastro.

Se forem muitos colaboradores para retirar a numeração, faça isso no Excel, salve a planilha e importe novamente no portal. Esse comando atualizará em lote todos os cadastros alterados no Excel. (NÃO altere o campo Número de controle, pois ele é o campo primário e será usado para encontrar o colaborador na nova importação). Em caso de dúvidas sobre esse processo em lote, consulte o artigo aqui.