Para entregas o KeyAccess possui o recurso de evento não agendado, que permite ao entregador escanear o QR Code do condomínio com o próprio celular*, escolher e se comunicar com a empresa visitada. Este fluxo envia aos colaboradores com perfil GERAL na empresa escolhida, todas as informações preenchidas pelo entregador, permitindo que a empresa aprove ou recuse este check-in.
Veja abaixo como é a experiência de um visitante sem evento agendado:
- Escaneie o QR Code do condomínio para acesso ao link de cadastro
- Informe CPF e primeiro nome
- Selecione a empresa visitada
- Informe o nome da pessoa que vai falar na empresa visitada
Informações adicionais e opcionais:
- Informe o nome da sua empresa
- Informe o motivo da visita (campo livre para mensagem)
- Informe o telefone de contato
Este processo envia para a empresa escolhida uma notificação para avaliação e aprovação.
- Caso o entregador não possa subir, basta a empresa visitada clicar em RECUSAR e devolver ao visitante uma mensagem com orientações. O entregador, por sua vez, receberá essa devolutiva e fará o que for orientado pela empresa.
- Se o entregador puder subir, a empresa deve APROVAR o check-in, para que o QR Code seja liberado ao visitante.
*Se o entregador estiver sem celular, pode usar o totem de autoatendimento.