*Funcionalidade liberada a todos até o final de maio/2026*
A partir do portal Site Master o gestor do condomínio pode consultar a relação de perfis RH das empresas locatárias, bem como adicionar novos perfis a usuários e remover essa permissão.
Para isso, siga os passos:
Acesse o menu do porta Site Master
Clique em RH;
Selecione a empresa;
Clique em Associar perfil RH;
Para adicionar usuários já cadastrados na empresa, busque pelo nome; OU
Se for um novo usuário, ainda sem cadastro na empresa, clique em Novo usuário e informe nome completo, sem abreviação, e e-mail;
Após finalizar a liberação do perfil RH, passe essa orientação à empresa solicitante:
Se a liberação do perfil RH for para um usuário já cadastrado, após esse processo, basta ele entrar no portal Colaboradores Online, clicar em Primeiro acesso, informar o e-mail cadastrado em seu aplicativo e redefinir a senha.
Se a liberação do perfil RH for para um novo usuário, esse comando criará o cadastro no portal Colaboradores Online da empresa e disparará um convite a ele, para que se identifique no aplicativo KeyAccess Pass. Somente após a identificação dele no app, será possível realizar o login no portal Colaboradores Online, como perfil RH da empresa, com a senha que receberá por e-mail no final de todo o processo.
IMPORTANTE: Se for o cadastro de um novo colaborador (que ainda não tenha sido criado pela empresa), o gestor do condomínio poderá realizar a liberação do perfil RH. Essa ação gera automaticamente o cadastro do usuário na plataforma Colaboradores da empresa. No entanto, é importante que, posteriormente, algum perfil RH da empresa em questão acesse o portal para realizar as devidas personalizações no cadastro do usuário, como grupo de acesso, perfil, andar, entre outras configurações necessárias.